Het logo van het Nederlandse Rode Kruis.
Zoeken.
Home Afdelingen Afdeling De Bilt Actueel Vacatures Secretaris afdeling De Bilt
9 februari 2015 |

Secretaris afdeling De Bilt

​​​​​
Introductie
Gezocht: spil voor het bestuur, de secretaris! Efficiënte bureauwerker, die contacten onderhoudt voor het Rode Kruis met mail, brieven en verslagen, bijeenkomsten kan organiseren, de postbus, telefoon en info van de website bijhoudt, maar ook het overzicht bewaart van de bestuursactiviteiten. Kortom een duizendpoot, die kan luisteren, improviseren en met oplossingen komt!

Taakomschrijving
Schakel voor de afdeling tussen vrijwilligers en bestuur, vraagbaak en meldpunt voor activiteiten. Samen met de voorzitter vergaderingen uitschrijven, verslaglegging van het bestuur (ook actielijsten, beleidsplan en jaarverslag), beantwoorden of doorsturen van brieven en mails (post, telefoon, info mailadres) en het archief bijhouden. Kortom: veel secretarieel werk, maar ook veel ruimte voor eigen inbreng! We kunnen de huidige secretariaatstaken ook anders verdelen in het bestuur, afhankelijk van uw interesse. Er is een standaard Rode Kruis functiebeschrijving beschikbaar.

​Wat vragen we:
Een duizendpoot, met liefst ervaring in een zorg- , welzijn- , onderwijs- of andere mensgerichte organisatie. Iemand die bureauwerk kan doen, efficiënt is, van aanpakken weet en handig is met de computer (word, mail, excell, internet). Taalvaardig, breed geïnteresseerd, en met tijd en interesse voor de hulpvragen die onze organisatie behandelt. Neem vooral contact op als de veelzijdigheid u aanspreekt!

Wat hebben wij de vrijwilliger te bieden:​
Een actieve Rode Kruis afdeling met ca. 100 vrijwilligers, die zelfstandig functioneren in diverse Rode Kruis activiteiten. Het bestuur inspireert, houdt toezicht, zorgt voor financiën en gebouwen, en voor de overall vrijwilligerszorg. Ook leggen we verantwoording af aan leden en vrijwilligers en verzorgen de interne en externe communicatie. De secretaris wordt algemeen gezien als sleutelfiguur. Er zijn ervaren bestuurders met kennis van het Rode Kruis aanwezig die een inwerkperiode kunnen verzorgen, er is ook ruime overlaptijd met de vertrekkende secretaris. Eventueel hebben we een werkplek beschikbaar. Het is mogelijk om een cursus te doen die past bij het werk.

Tijdsbesteding:​4 tot 8 uur per week