Functiebeschrijvingen - Vierdaagse

Wil jij een steentje bijdragen aan de Nijmeegse Vierdaagse? Er zijn ontzettend veel mensen nodig voor uiteenlopende functies. Bekijk onderstaande functiebeschrijvingen. Enthousiast? Meld je meteen aan!

Medische dienst

Eerste Hulp: Eerste hulpverlener (en blaren prikken)
Voor deze belangrijke taak zoeken wij gedreven vrijwilligers die het een uitdaging vinden om wandelaars te helpen om ze over de finish te krijgen. Vele voetjes en dito blaren zullen aan je voorbij komen. Hiervoor zoeken wij vrijwilligers met de aantekening wandelletsel op hun EH-diploma en een grote dosis doorzettingsvermogen om in teamverband met elkaar de klus te klaren. In principe gaan we uit van een inzet van maandag t/m vrijdag, maar één of twee dagen is ook mogelijk. Wij zorgen ervoor dat je niet meer dan 8 tot 10 uur dienst per dag doet en je voldoende ontspanning hebt.
Functie-eisen: geldig EH-diploma met aantekening wandelletsel.

Eerste Hulp: Behandelcentrum Ondersteuning Team (BOT)
Ben jij breed inzetbaar en flexibel, dan is een plek in het BOT interessant. Het BOT heeft verschillende ondersteunende taken in het behandelcentrum. Een afwisselende functie waarbij je het ene moment bij de toegangspoort staat, de inschrijfbalie, de ingang van de tent of achter de bar bij de wandelaarkantine. Functie-eisen: Voor deze functie moet je in het bezit zijn van een Eerste hulp diploma en eventueel een BHV diploma.

Eerste Hulp teamleider
Voor deze functie zoeken wij vrijwilligers die graag naast een kwalitatieve hulpverlening ook een groep van 8 tot 10 personen willen coachen. Vind je het leuk om leiding te geven en een team van jouw groep te maken? Vind je het belangrijk dat jouw team een adequate en kwalitatieve hulpverlening biedt aan de wandelaars? Dan zoeken we jou. Op 2 juni 2012 is er een landelijk kick-off-dag waarin alle teamleiders worden verwacht om te trainen op de skills als teamleider. Als teamleider moet je vanaf de zaterdag en de gehele 4-daagseweek aanwezig zijn.
Functie-eisen: geldig EH-diploma met aantekening wandelletsel én ervaring in het kunnen leiding geven en coachen van vrijwilligers op MBO-niveau. Instructeur Wandelletsel is een pre, maar niet noodzakelijk. Een selectiegesprek kan tot de procedure behoren.

Eerste Hulp coördinator
Als coördinator EH heb je een belangrijke taak in het voorbereiden, uitwerken en managen van een onderdeel van de organisatie EH, zowel voor als tijdens de Vierdaagse. Je hebt de verantwoording voor één van de hulpposten op de route, op een onderdeel van het start- en finishterrein of behandelcentrum Rode Kruis. Je begeleidt hierin de teamleiders die op jouw post werken en bent een onderdeel van het coördinatorenteam Eerste Hulp.
Functie-eisen: geldig EH-diploma met aantekening wandelletsel, MBO-/HBO-werk en -denkniveau en ervaring binnen de evenementenhulpverlening van het Rode Kruis. Belangrijk zijn verder een gemotiveerde houding en goede communicatieve vaardigheden. Het hebben van voldoende tijd is een belangrijk uitgangspunt.

Eerste Hulpverlener bij feesten in Nijmegen
Op diverse Eerste Hulpposten in de binnenstad van Nijmegen wordt Eerste Hulp verleend aan de feestgangers. De hulpverlening duurt van zaterdagavond tot vrijdagavond van 18.00 tot 1.00 uur. Deze hulpverlening wordt georganiseerd door en valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Nijmegen. Uw opgave wordt aan de afdeling Nijmegen doorgegeven. Zij nemen daarna contact op u op.
Functie-eisen: geldig EH-diploma.

Verbindingsdienst

Technische ondersteuning

De verbindingsdienst zorgt tijdens de Vierdaagse voor goede bruikbare apparatuur. Tot deze taak behoort het ondersteunen bij uitgifte en inname van verbindingsapparatuur, uitleg geven over het gebruik van verbindingsapparatuur, technisch inrichten en operationeel opleveren van de meldkamer NRK, het plaatsen van relaisstations en deze getest en werkend opleveren, het beheren van noodstroomvoorzieningen, zelfstanding kunnen inbouwen van mobilofooninstallatie in een voertuig, werkzaamheden uitvoeren op het gebied van cameratoezicht, telefonie en datanetwerken, het plaatsen van pompmasten en het verrichten van kleine reparaties.

Functie-eisen: Het is belangrijk dat je beschikt over uitstekende kennis van de binnen het NRK gebruikte radioprocedures en dienstuitdrukkingen, in teamverband kunnen werken, meerjarige ervaring als medewerker Verbindingsdienst, ervaring in het gebruik van ICT-middelen, kennis hebben van alle NRK-verbindingsapparatuur, telefonie-installaties, camera-beveiligingsinstallaties, en datanetwerken (CAT5). Tevens veilig kunnen werken en in bezit zijn van rijbewijs B-E.

Centralist
Je werkt in de meldkamer van het Nederlandse Rode Kruis. Tot de taken van de centralist behoren: het bedienen van één of meerdere radionetten via een basispost, het coördineren van het berichtenverkeer op het eigen net en naar andere netten (via collega centralisten), het vastleggen met behulp van de PC van het berichtenverkeer en de statussen van de radiostations. Daarnaast zul je, waar nodig, inkomende telefoongesprekken beantwoorden, het hoofd Meldkamer informeren over bijzondere berichten of acties op het te bedienen net. Je moet de beschikbare ICT-middelen optimaal kunnen benutten voor informatievoorziening intern en extern.
Functie-eisen: Het is belangrijk dat je beschikt over goede spreekvaardigheid en goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal, uitstekende kennis hebt van de binnen het NRK gebruikte radioprocedures en dienstuitdrukkingen, flexibel en stressbestendig bent, geconcentreerd kunt werken in een hectische werkomgeving, meerjarige ervaring hebt als centralist in Rode Kruis-radionetten en ervaring hebt in het gebruik van ICT-middelen.

Informatiecoördinator

De werkplek van de informatiecoördinator is in de meldkamer. Hij is de spil in alle interne en externe informatievoorzieningen. Het wordt steeds belangrijker om alle relevante gegevens te verzamelen en te gebruiken binnen de hulpverlening. Tot zijn taken behoren: vastleggen met behulp van de PC van deze informatie, analyseren van de inkomende informatie en waar nodig de Operationeel Leider NRK daarover te informeren, waar nodig het hoofd Meldkamer informeren over bijzondere berichten of acties op het te bedienen net, beschikbare ICT-middelen optimaal benutten voor informatievoorziening intern en extern.

Functie-eisen:je moet beschikken over een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal, analytisch vermogen, flexibel en stressbestendig zijn en geconcentreerd kunnen werken in een hectische werkomgeving, zeer ervaring zijn in het gebruik van ICT-middelen en de moderne (ineternet)media goed kunnen gebruiken.

ICT

Netwerkspecialist

Je wordt dit jaar ingewerkt om in de volgende jaren verantwoordelijk te zijn voor de LAN/WAN inrichting, incl. configureren en installeren van routers, switches, firewalls, VPN verbindingen, printers, etc.

Applicatie ondersteuning:
Tijdens de Vierdaagse zijn er zo'n 12 applicaties in gebruik voor diverse functies binnen de hulpverlening. Het installeren van deze applicaties op de PC's, het instrueren van de gebruikers en de ondersteuning in geval van vragen behoren tot de belangrijkste taken van de applicatie ondersteuning. Applicaties zijn o.a. de standaard officepakketten aangevuld met database en/of webgebaseerde applicaties die gebruikt worden op de rusten, meldkamer, centrale administratie en mobiel. Functie-eisen: Voor deze functie moet je beschikken over goede kennis en ervaring op de respectievelijk genoemde gebieden, analytisch vermogen hebben, flexibel en stressbestendig zijn.

Facilitaire dienst

Vervoer
Functies: Coördinator Vervoer, teamleider Vervoersbureau, Chauffeur
Als chauffeur zorg je ervoor dat de hulpverleners naar de locatie gebracht worden, daarnaast kan het ook voorkomen dat goederen vervoerd moeten worden. De coördinator vervoer is het aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor de aansturing van de chauffeurs, het draaiboek en het rooster. Functie eisen chauffeur: geldig rijbewijs B en eventueel E en in het bezit zijn van een 1e hulp/EHBO diploma.

Catering
Functies: Coördinator Catering, Teamleider Restaurant, Teamleider Bar, Teamleider Wandelaarskantine, Medewerker Restaurant, Medewerker Bar.

Wil je elke morgen de vrijwilligers een fijne dag wensen en aan het eind van de dag horen wat iedereen beleefd heeft? Dan ben je welkom als vrijwilliger catering (restaurant en/of bar). 24 uur per dag zorgt een team van enthousiaste vrijwilligers ervoor dat iedereen wat te eten en te drinken heeft. De teamleider is het aanspreekpunt op de werkvloer, de coördinator catering heeft een rol in de voorbereiding en is verantwoordelijk voor de roosters en het voorraadbeheer. De coördinator stuurt de teamleiders aan tijdens de operationele week.

Coördinator gebouwbeheer
Functies: Coördinator Gebouwbeheer
De coördinator gebouwbeheer is in de voorbereiding verantwoordelijk voor een aantal zaken die betrekking hebben op het verblijf in de schouwburg. Denk bijvoorbeeld aan de indeling van de slaapruimtes, de sanitaire voorzieningen en de schoonmaak. In de operationele week is de coördinator verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op facilitair gebied. Gebouwbeheer is tevens verantwoordelijk voor de veiligheid in en om de belangrijkste werk- en verblijfslocaties van het Rode Kruis tijdens de Nijmeegse Vierdaagse.

Teamleider en medewerker Gebouwbeheer
De medewerkers Gebouwbeheer zorgen voor een veilige werk- en verblijfsomgeving. Zij houden toezicht, voeren preventieve controles uit en hebben de rol van ontruimer bij een eventuele calamiteit. Hierdoor kunnen de andere vrijwilligers rustig en veilig werken, eten en slapen. Tevens zijn ze betrokken bij de technische dienst. Functie-eisen: Belangrijk voor een medewerker zijn: klantvriendelijkheid, in teamverband kunnen werken, veiligheid belangrijk vinden, geldig EH-diploma hebben en kunnen omgaan met verbindingsmiddelen.

Materialen en Distributie/Magazijn
Functie: Coördinator Materiaal en Distributie

De Coördinator Materiaal en Distributie is gedurende het jaar beschikbaar, verantwoordelijk voor het totaaloverzicht van de benodigde materialen en het onderhouden van contacten met alsmede (in samenspraak met projectleiding) het voeren van onderhandelingsgesprekken en aanvragen van offertes met externe leveranciers. Je bent aanwezig in de week voorafgaande aan de Vierdaagse tijdens de voordetachering en helpt in de week na de vierdaagse met de nadetachering

Materialen en Distributie/Magazijn
Functies: Teamleider Magazijn, Medewerker Magazijn

In het behandelcentrum en op de rustposten worden verbandmaterialen en medische materialen verbruikt. Het magazijn is tijdens de vierdaagse week verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de aan- en afvoer van deze materialen. De teamleiders zijn het aanspreekpunt voor de medewerkers en werkt in de voorbereiding nauw samen met de Coördinator Materialen en Distributie en samen met de interne diensten: 1e hulp, de medische dienst en extern met defensie. In de periode voor de 4Daagse worden de medewerkers gevraagd ondersteuning te geven tijdens het controleren en klaarzetten van de bestelling in het magazijn in Apeldoorn.

Overig

Opbouw en afbouw
Functies: Coördinator voor- en nadetachering, Medewerker voor- en nadetachering, Chauffeur voor- en nadetachering.

In de week voor de start van Vierdaagse is een groep vrijwilligers aanwezig in de schouwburg om deze om te bouwen tot ‘Het Rode Kruis Hotel’. Naast het inrichten van het restaurant, de bar en allerlei vergaderlocaties/werkplekken, moeten er ook 400 bedden in elkaar gezet worden. Op het start finish terrein moet het behandelcentrum ingericht worden. De chauffeurs halen alle materialen op uit het land en zorgen ervoor dat alles op de juiste plek afgeleverd wordt. De coördinator Voordetachering is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Medewerker receptie
De receptie is een van de eerste plekken die medewerkers en gasten van het Rode Kruis tegenkomen. Hier melden eerste hulpgroepen zich als ze op weg gaan naar hun werkzaamheden en worden gasten ontvangen. De receptie ondersteunt het secretariaat. Functie-eisen: vriendelijk, gastvrij, klantgericht en representatief, kan in teamverband werken, vindt veiligheid belangrijk, kan administratieve taken uitvoeren en kan omgaan met ICT- en verbindingsmiddelen.