Flevoland
Word vrijwilliger Doneer

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER EVENEMENTENBUREAU (VRIJWILLIG)

Geplaatst op 20 mei 2022
Locatie: Flevoland, Nederland
Tijd:
Type:
Solliciteer nu

Het Rode Kruis is ijzersterk in Evenementenhulpverlening (EHV) en je ziet onze vrijwilligers dan ook op talrijke kleine en grote evenementen als EHBO-er paraat staan. Achter Evenementenhulpverlening gaat echter heel wat organisatie schuil! De inzetten van al die Rode Kruisers moeten immers goed gecoördineerd worden volgens  de landelijke veldnorm en richtlijnen. De benodigde ondersteunende materialen moeten op het juiste moment op de juiste plaatsen beschikbaar zijn. En bij de wat grotere evenementen wordt bijvoorbeeld ook al snel een compleet radiocommunicatienetwerk ingericht. Ter ondersteuning van lokale evenementen en om grootschalige(re) evenementen zowel in de voorbereiding als in die uitvoering en afronding effectief te stroomlijnen, start het District Flevoland met een Evenementenbureau.Om dit speciale team op volle sterkte te krijgen, zoeken we collega’s met talent waarbij we ons niet laten leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Voor het district Flevoland zijn we op zoek naar verschillende mensen voor de functie:

Administratief Medewerker Evenementen

De inschatting is dat je er gemiddeld ca. 8 uur per week mee bezig zult zijn (flexibel door de maanden heen). Je trekt hierin altijd samen op met de coördinatoren EHV van de verschillende locaties, de Districtscoördinator EHV en de verantwoordelijke Coördinator Hulpverlening.

Wat ga je doen?

  • Je houdt zicht op de evenementenkalender en checkt per event of er zich voldoende vrijwilligers aanmelden. Indien dit niet het geval is, meld je dit tijdig aan de betreffende Locatie coördinator.
  • Volgens een gestructureerd template maak je per event een specifieke risicoanalyse welke automatisch wordt toegevoegd aan het te genereren draaiboek.
  • Je maakt offertes voor en onderhoudt de relatie met (potentiële) opdrachtgevers;
  • Samen met de Locatiecoördinatoren EHV plan én coördineer je de inzet van de hulpverleners;
  • In overleg met Locatiecoördinatoren EHV doe je intakes met de organisatoren van een event en zorg je voor draaiboeken, (de)briefings en (eventueel) nazorg voor de EHV’ers.

Wat breng je mee

  • Je bent organisatorisch en administratief sterk, je werkt gestructureerd en je houdt (van) overzicht;
  • Je communiceert helder en tijdig met zowel je collega’s in het veld als onze opdrachtgevers;
  • Je bent flexibel en oplossingsgericht, je kunt improviseren als het moet en je bent bij voorkeur al thuis in de evenementenhulpverlening.

Wat verwachten wij

Wij verwachten van onze vrijwilligers dat ze zich inzetten en handelen naar de zeven grondbeginselen en de gedragscode van het Rode Kruis.

Wat bieden wij

Een vrijwilligersfunctie waarin je je organisatietalent helemaal kwijt kunt! Je wordt collega in een enthousiast en betrokken team waarin jullie samen Evenementenhulp in ons district handen en voeten zullen gaan geven voor de toekomst. Verder zijn er bij het Rode Kruis volop mogelijkheden om je deskundigheid te vergroten en je talenten te ontwikkelen. Er is een reiskostenvergoeding van toepassing.

Interesse? 

Ben jij één van die de enthousiaste aanstaande Rode Kruis Medewerkers voor het Evenementenbureau? Solliciteer dan nu! Dit doe je gemakkelijk middels e-mail naar evenementenhulp.flevoland@rodekruis.nl met in het onderwerp Administratief Medewerker Evenementen District Flevoland. Wij nodigen je dan op korte termijn uit voor een nader oriënterend gesprek.

Belangrijk:

  • Iedereen is welkom om te reageren! We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive;
  • Geef in je reactie graag meteen je beschikbaarheid aan;
  • Voeg (indien al in je bezit) je Rode Kruis contactnummer toe.

Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Peter van ’t Pad via 06 1851 2235 of pvantpad@redcross.nl.

Wij hopen je snel te ontmoeten!

Solliciteer nu

Ivonne Liebregts via 06-11956505