Administratief medewerker Shared Service Center Zuid-Limburg (vrijwillig)

Administratief medewerker Shared Service Center Zuid-Limburg (vrijwillig)

Geplaatst op: 30 oktober 2018

Locatie: Zuid-Limburg, Limburg
Tijd: onbepaalde tijd
Type: Administratief

Het Shared Service Center Zuid-Limburg…

Het Rode Kruis district Zuid-Limburg heeft, ingegeven door de ontwikkelingen binnen het werkgebied en de afdelingen en aansluitend bij het meerjarenplan van het Nederlands Rode Kruis, een 4-jaren plan opgesteld. In dit 4-jaren plan zijn de landelijke doelen vertaald naar ambities voor het district en de afdelingen. Het Shared Service Center (SSC) is een direct voortvloeisel van het 4-jaren plan en een belangrijke organisatorische ontwikkeling bij de realisatie van de beschreven ambities.

Primair is de doelstelling van het SSC het ondersteunen en faciliteren van alle afdelingen en het districtsbestuur met die activiteiten die de uitvoering van de operationele taken vergemakkelijken.

Jij bent….

Een flexibele en geduldige administratieve duizendpoot. Je kunt makkelijk omgaan met een grote diversiteit aan mensen en met vrijwilligers. Je hebt ruime administratieve ervaring, bent communicatief sterk en resultaatgericht. Je wilt op vrijwillige basis gemiddeld 6 tot 8 uur per week hiervoor vrij maken. Bij voorkeur woon je in Zuid-Limburg.

 

Jij en de functie….
Algemeen

De medewerker SSC is verantwoordelijk voor het op een efficiënte en kwalitatief goede wijze en volgens de daarvoor geldende richtlijnen ondersteunen en faciliteren van alle processen op operationeel niveau. De medewerker SSC zorgt voor ondersteunende dienstverlening waarbinnen proactief handelen, ontzorgen en het zoeken van verbinding met alle belanghebbenden centraal staat.

De medewerker SSC voert op een accurate en zorgvuldige wijze de administratie op algemeen en financieel gebied. Het uitgangspunt van deze functie is de afdelingen en het districtsbestuur ontzorgen op het gebied van alle administratieve, facilitaire en overige handelingen en verzorgt de ondersteuning naar alle belanghebbenden van het Rode Kruis district Zuid-Limburg.

 

Plaats in de organisatie

De medewerker SSC rapporteert aan de manager SSC en werkt nauw samen zijn/haar collega’s van het SSC en contactpersonen van de diverse afdelingen.

 

Competenties 
MotivatieVerantwoordelijkheidsgevoel, servicegerichtheid, leergierigheid.
Kennis en kundeNauwkeurig, leervermogen, administratief sterk
PersoonskenmerkenGastvrij, proactief, flexibel, integriteit, stressbestendigheid, zelfstandig, multitasker, plannen en organiseren
Persoonlijke effectiviteitAssertiviteit en zelfsturing
Contactuele / sociale vaardighedenSamenwerken en teamspeler
Commerciële vaardighedenKlant- en servicegericht
WerkhoudingPragmatisch

 

Taken en werkzaamheden

Het volledige takenpakket is verder uitgewerkt in het dienstverleningsoverzicht, waarbij de volgende procesgebieden zijn onderscheiden:

  • Bestuursondersteuning
  • Marketing en Communicatie
  • Facilitair, inkoop en contractmanagement
  • Planning en coördinatie opleidingen
  • Finance en administratie
  • Werving en selectie

 

Wij zijn….

De grootste vrijwilligersorganisatie die wereldwijd (nood-)hulp biedt aan de meest kwetsbare mensen. Samen met vele duizenden vrijwilligers zetten we ons in voor de Nederlandse samenleving. De omgeving van deze samenleving verandert steeds en het Rode Kruis verandert mee. Het district Zuid-Limburg wil deze vernieuwing krachtig inzetten en is op zoek naar vrijwilligers die dit samen met ons kunnen aanpakken.

 

Wij en wat wij bieden….

  • Een uitdagende vrijwilligersfunctie waarin je veel vrijheid krijgt om het Shared Service Center binnen het district verder vorm te geven.
  • Een enthousiast team van collega’s in het district en andere districten van het Nederlandse Rode kruis.
  • Vergoeding gemaakte kosten en kilometers.
  • Cursussen en/of trainingen ten behoeve van het uitoefenen van de functie.

Interesse….

Voor meer informatie over het Rode Kruis: www.rodekruis.nl.
Voor informatie over de vacature kun je terecht bij Frans Gorissen, Vrijwilligersmanager van het district Zuid-Limburg, tel.: 06-21185065. Wil je direct reageren, stuur dan je motivatie en cv voor 1 november 2018 naar  fgorissen@redcross.nl


Frans Gorissen via 06-21185065

 

Samen maken we een verschil