Administratief ondersteuner Verbindingendienst (parttime vrijwilligersfunctie)

Administratief ondersteuner Verbindingendienst (parttime vrijwilligersfunctie)

Geplaatst op: 30 november 2019

Locatie: Beilen, Drenthe
Tijd: Onbepaalde tijd
Type: Communicatie

De Verbindingsdienst Drenthe (VBD) valt onder het district Drenthe van het Rode Kruis en is een ondersteunende dienst op het gebied van radiocommunicatie, telefonie en noodstroomvoorzieningen. VBD wordt ingezet bij evenementen hulpverlening en grootschalige inzetten. Wij verzorgen mobilofoon en portofoon verbindingen. Tijdens de inzet verzorgen wij de uitgifte en instructie aan de gebruikers, coördineren wij de hulpverlening en werken nauw samen met de andere partners (o.a. ambulance) in de hulpverleningsketen.

 

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt deze activiteiten door het opstellen van offertes voor de VBD draagt bij aan inzetten en maakt na afloop van het evenement de factuurspecificaties.

Daarnaast stel je een financieel overzicht op, maak je de jaarbegroting en een jaarverslag.

Districten van het Rode Kruis gebruiken de door VBD Drenthe ontwikkelde meldkamer applicatie CMA. Jij maakt hiervoor een jaarplanning, regelt de  aanvragen/opzeggingen van servers en coördineert het gebruik van de software.

Voor de goede uitvoering van alle activiteiten is regelmatig overleg met de VBD district en -inzet coördinatoren gewenst. Ook willen wij graag dat je aanwezig bent bij het maandelijkse teamoverleg in Assen.

Jij bent tijdens het evenementenseizoen (maart tot november) gemiddeld 6 uur per week beschikbaar, buiten het seizoen gemiddeld 4 uur per week

 

Werkzaamheden

– Opstellen en uitsturen offertes.

– Maken factuurspecificaties.

– Bijhouden inzettenoverzicht en financieel overzicht.

– Opstellen begroting en jaarverslag

– CMA planning

 

Wij bieden

Veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de unieke kans om achter de schermen te kijken bij een van de grootste noodhulporganisaties in Nederland en wereldwijd. Je hebt onbeperkt toegang tot meer dan 100 eigentijdse en praktische online trainingen via GoodHabitz. We vergoeden gemaakte onkosten en zorgen dat je tijdens de uitvoering van je werkzaamheden verzekerd bent.

 

Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Wil jij je graag inzetten voor het Rode Kruis? Dan zijn we op zoek naar jou! Eerst meer weten voordat je reageert? Je kan kijken op http://vbdnoord.nl/ of contact opnemen met hoofd Verbindingsdienst Drenthe, Tjeerd van Vliet, 06-51144365

 

 

 

 

 


Marieke Snijders 06-51452560