Coördinator Facilitaire Zaken (vrijwillig)

Coördinator Facilitaire Zaken (vrijwillig)

Geplaatst op: 27 januari 2020

Locatie: Delft, Zuid-Holland
Tijd: Onbepaald
Type: Coördinatie

In de regio Delft en Midden–Delfland zetten 85 vrijwilligers zich belangeloos in met diverse activiteiten voor mensen in de regio. Hulpverlening bij evenementen, EHBO-cursussen en hulp om mensen meer veiligheid op straat te bieden zijn enkele voorbeelden daarvan. Onze mensen helpen andere mensen; gewoon, omdat we er voor elkaar horen te zijn.

De afdeling Delft en Midden-Delfland is de afgelopen jaren flink gegroeid, waardoor nieuwe uitdagingen ontstaan op facilitair gebied. Binnen de afdeling Delft en Midden-Delfland is momenteel een huisvestingscommissie actief, die zich bezig houdt met een aantal zaken op het gebied van onderhoud aan het pand en ICT. Daarnaast houdt een aantal vrijwilligers, onder verantwoordelijkheid van de coordinator logistiek, zich bezig met de logistieke ondersteuning van de hulpverleningen en opleidingen. Hierbij gaat het onder meer om beheer wagenpark, voorraadbeheer materialen etc. De activiteiten raken elkaar en zowel bij onderhoud als bij de logistieke ondersteuning is versterking wenselijk voor wat betreft de coordinatie en afstemming hiervan.

Wat ga je doen?

De coördinator facilitaire zaken betreft een nieuwe staffunctie binnen de afdeling. Deze functie intorduceren we om de facilitaire zaken beter te coordineren en organiseren. Onder facilitaire zaken verstaan we de ondersteunende zaken binnen de afdeling, waaronder huisvesting, logistiek, wagenpark, verzekeringen, brandveiligheid en ICT.
Je stelt, samen met betrokkenen, een plan op om de processen en organisatie van facilitaire zaken te verbeteren. Je betrekt hierbij de uitkomsten van de al uitgevoerde evaluatie en zoekt contact met geinteresseerden vanuit de afdeling om hier aan bij te dragen. Je legt dit plan voor aan het bestuur en zorgt na besluitvorming voor gezamenlijke invulling. Samen met de collega stafleden/coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan. Je werkt hierbij direct samen met de coördinatoren en het bestuur van de afdeling.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt kennis van facilitaire zaken.
• Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk.
Je beschikt over technische kennis/inzicht. Je bent enthousiast en oplossingsgericht.
• Je bent circa 4 uur in de week beschikbaar in flexibele werktijden.
• Je kunt zowel zelfstandig, als in teamverband werken.
• Je bent een echte verbinder, gericht op samenwerking en het samen verder brengen van de afdeling
• Je kunt goed plannen en organiseren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie die je naast regulier werk uit kunt voeren.
• Leuke collega’s in een informele sfeer.
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.
• Uitbreiding van je netwerk.
• Onkostenvergoeding.

Bijzonderheden : De functie kan door 1 persoon, maar desgewenst ook door 2 personen, ingevuld worden. Op termijn kan de functie een bestuursfunctie worden.

Heb je belangstelling of wil je meer informatie? Stuur je vraag of je motivatiebrief + CV aan:

Richard v.d. Bosch (bestuurslid vrijwilligersmanagement)  e-mail: rvandenbosch@rodekruis.nl

Bij het Rode Kruis doe je vrijwilligerswerk dat boeiend en plezierig is en dat de voldoening geeft dat je iets kunt betekenen voor de maatschappij. Je kan hierbij je talenten inzetten, je kennis en ervaring vergroten, jezelf verder ontplooien en je netwerk uitbreiden.

 


Richard van den Bosch