Word vrijwilliger Doneer

Manager Supportmedewerker Dam tot Dam hulpverlening (vrijwillig)

Geplaatst op: 29 maart 2022
Locatie:
Tijd: Onbepaalde tijd
Type: Hulpverlening, Vrijwilligerswerk
Solliciteer nu

Het Rode Kruis speelt ook tijdens het Dam tot Dam weekend een belangrijke ondersteunende rol in de hulpverlening. Op zaterdag en zondag verzorgen wij met bijna 350 vrijwilligers de (medische) hulpverlening aan meer dan 80.000 hardlopers, wandelaars en wielrenners. Het Dam tot Dam weekend is het grootste sportieve weekend van Nederland. Naast de Dam tot Damloop en Damloop by Night vinden in hetzelfde weekend namelijk ook de Dam tot Dam Wandeltocht en de Dam tot Dam Fietsclassic plaats.

De organisatie van de hulpverlening tijdens dit evenement wordt verzorgd door een projectteam van het Rode Kruis.

De supportmedewerker voert secretariële taken uit ten behoeve van de projectleiding en het projectteam van de Dam tot Dam hulpverlening. De supportmedewerker is het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers die zich aanmelden voor de hulpverlening en beheert daarom ook de mailbox. De supportmedewerker bemant tijdens het operationele weekend de receptie en stuurt daar de medewerkers Receptie aan.

Wat ga je doen?

  • Je draagt bij aan de voorbereiding van de inzet door verschillende secretariële taken op zich te nemen:
    • Notuleren van de projectteamvergaderingen
    • Het beheren van de mailbox
    • Het op een klantvriendelijke manier te woord staan van de vrijwilligers
    • Het beheren van de activiteit in de activiteitenmodule in Tools.
  • Je hebt tijdens het operationele weekend de coördinatie over de receptie stuurt in deze rol de medewerkers Receptie aan;
  • Je levert een positieve bijdrage aan de teamvorming en een goede sfeer binnen het projectteam;
  • Je informeert, waar nodig, de projectleider;
  • Je treedt, waar nodig, in overleg met de leden van het projectteam en ondersteunt met secretariële taken;
  • Je levert tijdig en op juiste manier de gevraagde informatie en evaluatie aan;
  • Je lost eigen problemen zo veel mogelijk zelf op;

We zoeken iemand die:

  • Minimaal MBO denk- en werkniveau heeft;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden heeft;
  • Kan goed plannen en organiseren;
  • Kan overzicht houden in complexe en hectische situaties;
  • Kan improviseren;
  • Relativeringsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
  • Teamspeler, flexibel en gemotiveerd is;
  • Kan onder stressomstandigheden werken.

Geïnteresseerd?

Reageer nu. Vertel meer over jezelf en motivatie. We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Koert van Riemsdijk (Projectleider) via dtd@rodekruis.nl.