Het Rode Kruis is ijzersterk in hulpverlening en je ziet onze vrijwilligers dan ook op talrijke kleine en grote evenementen als EHBO-er paraat staan. Achter Evenementenhulpverlening gaat echter heel wat organisatie schuil! Daarom is er het Hulpverleningsbureau. Alle binnenkomende vragen van organisaties voor het inzetten van vrijwilligers komen hier terecht. Dit betreft niet alleen evenementen, maar ook andere taakgebieden zoals het geven van gastlessen op scholen, de telefooncirkel, voedselhulp, opleidingen etc. Al deze aanvragen worden intern uitgezet zodat Rode Kruis vrijwilligers hierop kunnen reageren.
De inzetten van al die Rode Kruisers moet uiteraard goed gecoördineerd worden. Het Hulpverleningsbureau draagt hiervoor zorg en het team in Flevoland bestaat inmiddels uit 6 personen. Ter ondersteuning en uitbreiding van het team, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega in de functie van
Administratief Medewerker Hulpverleningsbureau (vrijwillig)
De inschatting is dat je er gemiddeld ca. 8 uur per week mee bezig zult zijn (flexibel door de maanden heen, met de nadruk op juni, juli en september).
- Je beheert de binnenkomende email box en zorgt dat emails worden doorgestuurd naar de betrokken vrijwilliger (afhankelijk van het taakgebied);
- Je draagt zorg voor het administratief verwerken en bijhouden van de evenementen in Excel;
- Je verwerkt de aangeleverde letsellijsten (welke letsels zijn behandeld tijdens een evenement);
- Je ondersteunt bij het opstellen van offertes voor nieuwe aanvragen voor de inzet van vrijwilligers;
- Je neemt wekelijks deel aan het team overleg (via Teams).
Wat breng je mee
- Je bent organisatorisch en administratief sterk, je werkt gestructureerd en je houdt (van) overzicht;
- Je ben thuis is MS-Office en Excel is voor jou geen uitdaging;
- Je werkt vanuit huis en bent bereid wekelijks deel te nemen aan het overleg dat in de avond plaats vindt (donderdagavond);
- Je ondersteunt de gedachtegang van het Rode Kruis en bent bereid te handelen naar de grondbeginselen en de gedragscode van het Rode Kruis.
Interesse?
Ben je enthousiast, herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil je direct reageren?
Stuur je motivatie en CV naar vacatures.flevoland@rodekruis.nl
Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Andre Jager, ajager@redcross.nl of 06-41131512.
We hopen je snel te ontmoeten!