Medewerker Vrijwilligersadministratie (vrijwilliger)

Medewerker Vrijwilligersadministratie (vrijwilliger)

Geplaatst op: 25 juni 2019

Locatie: Amsterdam, Noord-Holland
Tijd: onbepaalde tijd
Type: Administratie

Het Rode Kruis is er voor mensen in nood. Zowel om de hoek als ver weg. We zorgen er ook voor dat mensen zichzelf kunnen helpen en leren hen hoe ze anderen kunnen helpen. Zodat in tijden van nood niemand alleen staat. Voor het district Amsterdam-Amstelland zijn wij op zoek naar een:

ADMINISTRATEUR (VRIJWILLIGERSFUNCTIE)

Doel van de functie:

De vrijwillige administrateur/superuser voert de vrijwilligersadministratie uit voor het district, onder supervisie van de supportmedewerker (en de landelijke manager Informatiemanagement).

Voor deze ondersteunende functie zijn we op zoek naar een kundig vrijwilliger die in samenwerkingsverband, en op basis van verzoeken van de support medewerker, projectleiders en de coördinator vrijiwilligersmanagement, de vrijwilligersadministratie op een nauwkeurige manier kan bijhouden.

Functie-inhoud:

  • Bijhouden vrijwilligersadministratie in Tools: inschrijven en uitschrijven van vrijwilligers, registreren opleidingen, diverse mutaties aanbrengen
  • Helpen voorbereiden trainingen: in het systeem, en bijv. klaarleggen van trainingsmateriaal
  • Rapporten opstellen op verzoek
  • Op verzoek bepaalde data in het systeem aanpassen/opschonen
  • Contactpersoon van- en samenwerking met administrateurs van andere locaties in het district
  • Eventuele knelpunten signaleren in beheer vrijwilligersdata, meedenken in procesverbeteringen
  • Landelijk Teamoverleg Superusers ( 1 x per kwartaal) bijwonen, op een centrale locatie in het midden van het land.

Functie-eisen:

  • Ervaring in het werken met MS office pakketten
  • Ongeveer 8 uur per week beschikbaar (in ieder geval op de maandag), verdeeld over 2 dagen, het aantal uren kan variëren
  • Je bent beschikbaar voor een langere periode
  • Je woont in Amsterdam of directe omgeving

Competenties:

  • Flexibiliteit
  • Analytisch inzicht
  • Samenwerken
  • Nauwkeurig
  • Kan hoofd- en bijzaken scheiden

Wij bieden: 

Als vrijwillig administrateur draag je bij aan het werk van het Rode Kruis. Je werkt samen met enthousiaste vrijwilligers en medewerkers. Je werkt vanuit het kantoor van het Rode Kruis Amsterdam op de Valkenburgerstraat 24, op 5 minuten lopen van het Waterlooplein (15 minuten lopen vanaf CS).  Je ontvangt een reiskostenvergoeding.

Heb je belangstelling of wil je meer informatie?

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vrijwilligersvacature? Solliciteer dan meteen. Wil je meer informatie over deze vacature? Bel dan met Patricia Bosch via 020 – 622 62 11.

E-mail ons jouw CV en jouw motivatie en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure.

Jouw gegevens worden altijd beveiligd verstuurd en opgeslagen.


Patricia Bosch via 020 – 622 62 11