Rode Kruis Midden-en West-Brabant zoekt Vacature Afdelingscoördinator Evenementenhulp

Rode Kruis Midden-en West-Brabant zoekt Vacature Afdelingscoördinator Evenementenhulp

Geplaatst op: 20 juni 2019

Locatie: District Midden- en West-Brabant, Noord-Brabant
Tijd: Onbepaalde tijd
Type: Coördinatie

Evenementenhulp is een kernactiviteit van districten en afdelingen en vormt het basisproces voor onze noodhulp-taken. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verder verbeteren van de evenementenhulpverlening door te investeren in deskundige evenementenhulpverlening en klantgerichte dienstverlening. De dienstverlening van het Rode Kruis op het gebied van evenementenhulpverlening bestaat uit het leveren van EHBO, professionele medische hulp, de coördinatie van de evenementenhulpverlening en indien gewenst de benodigde radiocommunicatienetwerken en ondersteunende materialen.

De functie

De afdelingscoördinator Evenementenhulp (ACEH) is diegene die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van evenementenhulpverleners en de follow-up en het afwikkelen van evenementenhulpverleningsaanvragen binnen zijn/haar afdeling. Daarnaast is de ACEH verantwoordelijk voor verbeteren van de kwaliteit en klantgerichtheid van de dienstverlening van de evenementenhulpverlening binnen zijn/haar afdeling en zorgt hij/zij voor de aansturing van de evenementenhulpverleners op evenementen van zijn/haar afdeling. Dit alles gebeurt conform de ‘Kaderstelling Evenementenhulp’.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Evenementenhulp op afdelingsniveau
    • Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de evenementenhulpverlening.
    • Het adviseren van het afdelingsbestuur over de evenementenhulpverlening.
    • Het aangaan en onderhouden van relaties met (potentiële) opdrachtgevers waardoor de huidige dienstverlening kan worden voorgezet of/en uitgebreid.
    • Het maken van afspraken met de opdrachtgever over de randvoorwaarden van de evenementenhulpverlening.
    • Het zorgdragen voor de planning, (de)briefing en (eventuele) nazorg van evenementenhulpverleners.
    • Het maken van draaiboeken met betrekking tot de inzet van het Rode Kruis op een evenement.
    • Het zorgdragen voor de administratieve afhandeling van de evenementenhulpverlening.
    • Het evalueren en het signaleren van eventuele knelpunten van de evenementenhulpverlening.
    • Het actief aangaan van samenwerkingsverbanden met andere afdelingen.•
  • Evenementenhulp op districtsniveau
    • Het actief aangaan van samenwerkingsverbanden met andere afdelingen.
    • Het actief delen van informatie over de evenementenhulpactiviteiten binnen de afdeling met de DCEH.
    • Het eventueel tijdig opschalen naar de DCEH wanneer ondersteuning is gewenst.
    • Het aanwezig zijn op vergaderingen die door de DCEH worden georganiseerd.•

Houding en Gedrag

  • Laat iedereen in zijn waarde.
  • Lost problemen zoveel als mogelijk zelfstandig op.
  • Enthousiasmeert evenementenhulpverleners.
  • Benadert iedereen op een open, eerlijke en duidelijke wijze.
  • Weet zich in conflictsituaties te profileren als onafhankelijke partij.
  • Weegt belangen en belangrijke zienswijzen tegen elkaar af.
  • Laat zich niet ontmoedigen door weerstand en meningsverschillen.
  • Is bereid buiten de eigen gemeente/regio op te treden.
  • Onderschrijft en draagt de gedragscode van het Rode Kruis uit

Competenties en vaardigheden

  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgericht
  • Stressbestendig
  • Integer
  • Accuraat
  • Communicatieve vaardigheden
  • Ondernemend
  • Enthousiast
  • Organisatorische vaardigheden
  • Zelfstandig

Opleiding en ervaring

De ACEH beschikt over:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • kennis van het Rode Kruis en haar grondbeginselen en handelt hiernaar.
  • een certificaat ‘Uitgebreide EHBO’ (of is bereid deze te halen).
  • een bewijs van deelname ‘Omgaan met portofoon en mobilofoon’ (of is bereid deze te halen).
  • een certificaat ‘Eerste hulpverlenen bij evenementen’ (of is bereid dit te halen).
  • ervaring met leidinggeven.
  • ervaring in het samenwerken met vrijwilligers.

Geïnteresseerd?

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan een motivatiemail met CV uiterlijk 21 juni 2019 naar Fenna Farenhorst.
Voor meer informatie 06-46808096.


Fenna Farenhorst, 06-46808096