Secretaris afdeling De Bilt-Utrechtse Heuvelrug-Zeist

Secretaris afdeling De Bilt-Utrechtse Heuvelrug-Zeist

Geplaatst op: 16 augustus 2019

Locatie: Utrecht, Utrecht
Tijd: Onbepaalde tijd
Type: Bestuursfunctie

Voor de nieuwe afdeling De Bilt-Utrechtse Heuvelrug-Zeist, met circa 100 enthousiaste vrijwilligers, zijn wij op zoek naar een:

Secretaris

Het betreft een onbetaalde functie waarbij je rekening moet houden met een tijdsinvestering van ca. 6-8 uur per week.

Plaats in de organisatie:

Het afdelingsbestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en uitvoering van activiteiten in de afdeling en zet in overleg met het bestuur van district Utrecht het beleid voor het komende jaar uit. Het afdelingsbestuur legt verantwoording af aan het districtsbestuur Utrecht.

 

Werkzaamheden:

  • Ondersteunt de voorzitter en heeft een bewakende rol in bijvoorbeeld planning
  • Bewaakt de tijdige indiening van werkplannen, begrotingen en jaarrekeningen van de afdeling bij het district
  • Coördineert de inkomende en uitgaande formele correspondentie
  • Verzorgt (het laten doen van) de verslaglegging van de vergaderingen
  • Zorgt voor een transparante communicatie van bestuursbesluiten naar de vrijwilligers en vraagt hen om agenda inbreng
  • Richt zich op de werkprocessen binnen de afdeling en bewaakt deze processen

 

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Onderschrijft de gedragscode en het beleid van het Rode Kruis en draagt deze uit
  • Beschikt bij voorkeur over bestuurlijke ervaring en kennis van het werken met/in een vrijwilligersorganisatie
  • Heeft goede communicatieve vaardigheden
  • Is een enthousiaste, betrouwbare, motiverende en verbindende persoonlijkheid
  • Kan uitstekend samenwerken en draagt positief bij aan een gezamenlijk resultaat

 

Wij bieden: 

Een kans om bestuurlijke ervaring uit te breiden of te verdiepen, een kans om je (beroepsmatige) kwaliteiten in te zetten ten behoeve van de samenleving, reis- en onkostenvergoeding en aansprakelijkheidsverzekering.

Reacties:
Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan een motivatiemail met CV naar het team Werving en Selectie, vacatures.utrecht@rodekruis.nl.  Voor meer informatie kun je contact opnemen met Theo Bolta, voorzitter districtsbestuur, tbolta@rodekruis.nl

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl

Omdat het Nederlandse Rode Kruis een goede afspiegeling wenst te zijn van de samenleving, vinden wij het belangrijk om jonge bestuursleden, vrouwelijke bestuursleden en bestuursleden met een andere culturele achtergrond aan te trekken in het afdelingsbestuur.