secretaris West-Friesland (vrijwillig)

secretaris West-Friesland (vrijwillig)

Geplaatst op: 7 oktober 2019

Locatie: West Friesland, Noord-Holland
Tijd: onbepaalde tijd
Type: bestuursfunctie

Ben jij de samenwerkende & gestructureerde SECRETARIS die we zoeken? Help dan mee!

Het Rode Kruis

Het Rode Kruis is een van de grootste vrijwilligersorganisaties van Nederland. Het Rode Kruis biedt onvoorwaardelijk hulp aan mensen in nood, wereldwijd en om de hoek, bij grote rampen en bij klein verborgen leed. Het Rode Kruis is volop in beweging. In 2014 zijn we gestart met de implementatie van de nieuwe strategie: ‘Op weg naar 2020’. Hierin zijn duidelijke doelen gesteld gericht op noodhulp, zelfredzaamheid en vergroten van respect en hulpbereidheid.

De afdeling

De afdeling West-Friesland heeft drie locaties: Enkhuizen, Hoorn en Medemblik met in totaal plus minus 250 vrijwilligers. De locaties bieden verschillende activiteiten aan, zoals EHBO en zelfredzaamheid voor mensen in een kwetsbare situatie. De locatie Hoorn houdt zich bezig met o.a. scootmobiel training, gehandicapten zwemmen, bijzondere vakanties, huisbezoeken en EHBO training voor blinden- en slechtzienden.

De functie

Als secretaris ben je spin in het web binnen het afdelingsbestuur. Het is een collegiaal bestuur waarin alle functies gelijkwaardig zijn. Samen met de collega bestuursleden geef je als secretaris invulling aan de nieuwe strategie. Dat maakt het leuk en uitdagend werk op bestuurlijk niveau. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het voeren van een heldere administratie van de afdeling. Je verzamelt, coördineert en archiveert de in-/en uitgaande correspondentie van het afdelingsbestuur. Je stelt samen met de overige bestuursleden het meerjarenplan en het jaarverslag op van de afdeling. Je bewaakt de planning en tijdige indiening van werkplannen, begrotingen, procedures en jaarrekeningen van het district. Daarnaast heb je een belangrijke taak in het, samen met de voorzitter, voorbereiden van bestuursvergaderingen en het notuleren daarvan. Al met al een verantwoordelijke maar ook zeer afwisselende bestuursfunctie waarbij je met veel verschillende mensen en afdelingen te maken krijgt.

Wat verwachten wij van de secretaris

Als secretaris onderschrijf je de grondbeginselen, strategie en toekomstvisie van het Rode Kruis en draag je deze actief uit. Ervaring als bestuurslid in een vrijwilligersorganisatie is een pre. Daarnaast is affiniteit met vrijwilligers belangrijk. Als noodhulp organisatie, grote deels bestaande uit vrijwilligers,

is het van belang mensen te enthousiasmeren en te informeren. Belangrijke talenten die je als secretaris hebt en verder kunt ontwikkelen zijn accuratesse, plannen, samenwerken, goed communiceren en het hebben van oog voor details. Het is belangrijk dat je een uitdaging ziet in het meedenken in een veranderende organisatie.

Inzet

Het betreft een onbetaalde functie waarbij je rekening moet houden met een verwachte tijdsinvestering van ca. 8 uur per week. Deze tijdsbesteding bestaat uit in ieder geval een vergadering per maand, de overige uren kun je zelf invullen

Wat kunnen wij je bieden

De voldoening dat je iets kunt betekenen voor de maatschappij is voor veel vrijwilligers een belangrijke drijfveer. Het inzetten van je talent, het verruimen van je kennis en ervaring, jezelf verder ontplooien en het vergroten van je netwerk is net zo belangrijk. Tevens heeft het Rode Kruis een goede regeling voor onkostenvergoeding.

Heb je belangstelling voor deze functie?

Ben je enthousiast en wil je direct reageren dan kun je jouw motivatie en CV sturen naar: Helpdesknhn@rodekruis.nl of neem contact op met Mariet Everhartz of Térèzka van den Goorbergh 06-41523249.

We hopen je snel te ontmoeten

Heb je belangstelling?

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vrijwilligersvacature? E-mail ons jouw CV en jouw motivatie en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure. Jouw gegevens worden altijd beveiligd verstuurd en opgeslagen.


Info: Mariet Evenhartz of Térèzka van den Goorbergh: 06-41523249.