Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen, overzicht te creëren en anderen te ontzorgen? Bij ons bedrijfsbureau zijn we volop in ontwikkeling, en jouw inzet kan nét dat verschil maken. Als administratief vrijwilliger help je mee om processen soepel te laten verlopen en bouw je mee aan een solide basis voor de toekomst.
Wat ga je doen?
Als administratief vrijwilliger ondersteun je het bedrijfsbureau bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt bij de inkoopprocessen, beheert de mailbox en zorgt voor een geordend documentenbeheer.
- Facilitaire ondersteuning: je beheert zaalboekingen en regelt bijvoorbeeld lunches voor vergaderingen.
- Praktische ondersteuning: je verzorgt op verzoek bijvoorbeeld bloemen of kaartjes bij bijzondere gebeurtenissen.
Kortom: jij bent de fijne, betrouwbare steunpilaar die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, en dat iedereen met een glimlach zijn werk kan doen.
Dit alles doe je niet alleen; je werkt nauw samen met collega’s die je ondersteunen en met wie je gezamenlijk werkt aan een soepel draaiend bedrijfsbureau.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste vrijwilliger die:
- Accuraat is en het overzicht houdt: je werkt nauwkeurig, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden en kan goed prioriteiten stellen.
- Een teamplayer is: je werkt graag samen en communiceert duidelijk en prettig,
- Digitaal vaardig is: je hebt ervaring in administratief werk en kan goed overweg met Outlook, MS Office systemen en Excel.
- Hands-on is: je bent oplossingsgericht en denkt mee waar nodig.
- Twee keer per week beschikbaar voor totaal 8 uur
Wat bieden wij jou?
- Flexibel vrijwilligerswerk: Werk je graag thuis? Op kantoor? Je werkzaamheden zijn allemaal flexibel in te delen.
- Ontwikkelingskansen: Je krijgt volop de kans om jezelf te ontwikkelen, ervaring op te doen en je talenten in te zetten. Er is voldoende ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
- Een sterk netwerk: Werk samen met gemotiveerde vrijwilligers en professionals van een toonaangevende organisatie.
- Werken vanuit waarden: Je draagt actief bij aan de missie en grondbeginselen van het Rode Kruis.
- Goede voorwaarden: Je ontvangt een reiskosten- en onkostenvergoeding en bent verzekerd tijdens je werkzaamheden.
Klaar om impact te maken?
Ben je enthousiast geworden en wil je direct reageren? Solliciteer direct of stuur je CV en korte motivatie naar tvm.noordwest@rodekruis.nl. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Sietske van Waart, Coördinator Bedrijfsbureau, 06-22145057. Meer informatie over het Rode Kruis vind je op de website.