Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en wil je bijdragen aan het werk van het Rode Kruis door onze administratie efficiënt en effectief te ondersteunen? Dan is dit jouw kans om als vrijwilliger bij het Rode Kruis in Groningen aan de slag te gaan!
Wie zijn wij
Het Rode Kruis is een wereldwijde humanitaire organisatie die zich inzet voor het helpen van mensen in nood, zowel ver weg als dichtbij. Als vrijwillig administratief ondersteuner krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze missie en het werk van onze organisatie te ondersteunen.
Functieomschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van onze organisatie. Je zal hierbij nauw samenwerken met de financieel administratief medewerker. Je taken omvatten onder meer:
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken
- Bijhouden en updaten van administratieve systemen zoals Heartbeat (EHBO administratie) en Axxerion (reserveringsprogramma t.b.v. de zalen).
- Ondersteunen bij algemene kantoorwerkzaamheden en ad-hoc taken
- Ontvangen van bezoekers
- Zorgen voor het up-to-date houden van de zalen
Profiel
We zijn op zoek naar twee kandidaten met de volgende kwalificaties en vaardigheden:
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Organisatorisch vermogen en het vermogen om te multitasken
- Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibiliteit en betrouwbaarheid
- Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week (dit kan 1 dag of twee dagdelen zijn)
Aanbod
Wij geven je de kans om waardevolle werkervaring op te doen in een dynamische en inspirerende omgeving. Je wordt onderdeel van een enthousiast team van vrijwilligers en beroepskrachten die zich inzetten voor het helpen van mensen in nood. Daarnaast bieden we je ondersteuning om je te helpen succesvol te zijn in deze rol.
Reageren
Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten en daarmee het verschil te maken? Stuur dan je CV met motivatie naar het Team Vrijwilligersmanagement. E-mail: tvm.noord@rodekruis.nl. Vermeld daarbij “Sollicitatie Vrijwillig Administratief Ondersteuner” in het onderwerp van je e-mail. We kijken uit naar je sollicitatie!
Het Rode Kruis streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar teams en moedigt daarom mensen van alle achtergronden en ervaringen aan om te solliciteren.