Op dinsdag 23 mei 2023 draaide het Rode Kruis-team Bevolkingszorg (BZ) Gelderland een oefening in samenwerking met de gemeenten van de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) en de GGD Noord- en Oost-Gelderland. De oefening werd geleid door professionals van Cuypers Consultancy. Zij verzorgen het BZ-opleidingsprogramma voor de gemeenten in de VNOG en zijn gedurende de oefening aanwezig als oefenleiding. Het doel van de oefening was het versterken van de samenwerking tussen de verschillende partijen. Zodat iedereen elkaar weet te vinden in de zogenaamde ‘warme fase’ – dat is de fase waarin het BZ-team actief is, vanaf de oproep totdat ze klaar zijn.
Wat heeft het team gedaan?
De uitgangssituatie: in het pittoreske plaatsje Leuvenheim loopt een groep toeristen het Klompenpad. Op het moment dat zij vermoeid het einde van de wandelroute bereiken, zien zij tot hun schrik dat hun touringbus in lichterlaaie staat. Met daarin het merendeel van hun persoonlijke bezittingen. De groep kan op korte termijn niet naar huis en de Officier van Dienst Bevolkingszorg (OVD-BZ) besluit de groep onder te brengen in het buurthuis in Leuvenheim. Vervolgens roept hij de hulp in van de BZ-teams van de gemeente en het Rode Kruis. Ook wordt een beroep gedaan op het Psychosociale Hulpverleningsteam van de GGD. Samen richten de verschillende teams de opvanglocatie in en als alles onder controle lijkt te zijn, breekt buiten een noodweer los. Binnen een paar minuten stroomt het buurthuis vol met een groep doorweekte basisschoolkinderen die samen met hun begeleider het Klompenpad liepen. De teams staan nu voor een nieuwe uitdaging, maar ook deze uitdaging brengen zij tot een goed einde.
Goede samenwerking is cruciaal
In totaal waren er 40 mensen betrokken bij de oefening: 30 in de rol van hulpverlener en 20 in de rol van hulpvrager (de Rode Kruisers waren zowel hulpvrager als hulpverlener). Er is veel geleerd over de verschillende rollen van de deelnemende organisaties. In het begin leek daar nog veel overlap in te zitten, maar richting einde oefening werd steeds duidelijker welk team welke taak had. De rol van hulpvrager werd gespeeld door Lotus-slachtoffers, Rode Kruisers en kinderen van een basisschool uit de buurt. Het doel van de oefening was om bekend te raken met de verschillende teams en personen die je als Rode Kruiser tegen kunt komen op een opvanglocatie. De oefening duurde van 13:00 -16:00 uur, inclusief evaluatie en briefing.
