De Medische Dienst is een landelijke tak van het Nederlandse Rode Kruis, verantwoordelijk voor het inzetten van artsen en verpleegkundigen. Binnen de Medische Dienst wordt gewerkt met medische apparatuur en medicijnen, en het beschikt over een wagenpark van 18 voertuigen. De afdeling is actief in 80 verschillende projecten, met de ondersteuning van zo’n 300 vrijwilligers. Onlangs is de Medische Dienst verhuisd naar een nieuwe locatie in Utrecht.
Er is altijd iets gaande bij de Medische Dienst, of het nu gaat om nieuwe ontwikkelingen zoals de verhuizing of de aanschaf van een nieuw voertuig, projecten zoals evenementenzorg of repatriëring, of logistieke activiteiten, trainingen of oefeningen. De Medische Dienst groeit en is volop in beweging, iets wat we graag ook uitdragen via social media en door public relations.
Op dit moment gebeurt er echter weinig op onze social media-kanalen, en in de zin van Public relations, omdat het management van de Medische Dienst geen tijd heeft om dit bij te houden. Dat is jammer, want we hebben absoluut interessante en waardevolle informatie om te delen. Daarom zijn wij op zoek naar vrijwilligers voor ons Public Relations Team om onze media aanwezigheid te versterken en onze boodschap breder uit te dragen. Wij zijn op zoek naar vrijwillige leden van het PR-team Medische Dienst. Kan jij onze online aanwezigheid optimaliseren en onze boodschap helder en krachtig overbrengen naar het publiek? Dan willen we graag van je horen!
Positionering vrijwilliger PR-Team:
- De vrijwilliger Public Relations maakt deel uit van een team dat verslag uitbrengt aan de Senior Productmanagers van de Medische Dienst.
- Binnen het Public relations Team is iedereen gelijkwaardig en zijn er geen hiërarchische verhoudingen.
Aanstelling vrijwilliger PR-Team
- De vrijwilliger wordt aangesteld voor onbepaalde tijd door het management Medische Dienst.
- De rol van vrijwilliger PR-Team kan door beide partijen dagelijks worden opgezegd.
Wat krijg je ervoor terug?
Je wordt onderdeel van een professioneel en gedreven team dat jaarlijks duizenden deelnemers ondersteunt tijdens een uniek evenement. Je maakt het verschil en doet waardevolle ervaring op binnen een bijzondere werkomgeving.
Competenties vrijwilliger PR-Team
De vrijwilliger voor het Public Relations Team hoeft geen lid te zijn van de Medische Dienst, hoewel dit wel mogelijk is. Ook andere vrijwilligers of geïnteresseerden die geen lid zijn van de Medische Dienst kunnen zich aanmelden. Het belangrijkste is dat je voldoende gemotiveerd bent om deze rol op te pakken. Je wordt dan wel ingeschreven als vrijwilliger van de Medische Dienst. Als vrijwilliger van het Public Relations-Team ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de social mediastrategie van de Medische Dienst. Je vertegenwoordigt ons merk op diverse platformen en zorgt ervoor dat onze content consistent en authentiek overkomt. Je hebt regelmatig contact met het team en houdt vinger aan de pols van trends, nieuws en ontwikkelingen in onze sector en op sociale media. Je genereert regelmatig content van de Medische Dienst samen met het team. Je zoekt actief naar contact met regionale of landelijke media in de vorm van radio, televisie, krant, nieuwsbrief of bijvoorbeeld podcast. Het doel hiervan is om te vertellen over het goede werk van de Medische Dienst. Daarnaast ontwikkel je met je team een Interne Nieuwsbrief welke 1x per kwartaal wordt verspreid onder de eigen vrijwilligers. Je zorgt dat deze nieuwsbrief op een leuke wijze wordt vormgegeven en voldoende interessante inhoud heeft door tal van vaste categorieën en losse onderwerpen als een krant aan te bieden aan de vrijwilligers. Betrokkenheid bij de missie van de Medische Dienst, periodiek overleg met de productmanagers en interesse in onze werkzaamheden zijn essentieel om een effectieve Public Relations vrijwilliger te zijn, aangezien je namens ons spreekt.
Competenties:
- Je hebt (veel) ervaring in social mediamanagement en een passie voor digitale communicatie.
- Je kan goed overweg met de verschillende social media platformen en de features die in deze platvormen worden gebruikt.
- Je weet goed om te gaan met reacties op social media berichten en blijft altijd correct en professioneel in je beantwoording.
- Je bent voldoende taalvaardig om goed geformuleerde content voor ons te kunnen genereren.
- Je kunt de effectiviteit van onze social media analyseren en, indien nodig, aanpassingen doorvoeren om deze te verbeteren.
- Je hebt voldoende tijd om content te maken en te posten en een actief lid van het team te zijn.
- Je bent niet bang om regionale of landelijke media te benaderen en te woord te staan om wat te vertellen over het werk van de Medische Dienst.
- Je hebt journalistieke vaardigheden en kwaliteiten voor vormgeving en kan op deze wijze een interne kwartaalkrant samenstellen met interessante topics.
- Dit is de allerbelangrijkste eigenschap: je toont initiatief en bent proactief. Je zoekt actief naar effectieve communicatiewijzen en werkt zelfstandig, met minimale ondersteuning. Je weet precies waar je de benodigde informatie kunt vinden. Deze eigenschap is cruciaal, omdat het management van de Medische Dienst sterk betrokken is bij operationele taken. Daarom zoeken we vrijwilligers die zelfstandig kunnen functioneren.
Je hoeft niet in alles goed te zijn. Als jij alleen goed bent op deelvelden van deze vacature vragen wij je ook te reageren.
Taken vrijwilliger PR-Team
- Het beheren van social media platform accounts van de Medische Dienst.
- Vormgeving van de platforms passende bij de huisstijl en uitstraling van de Medische Dienst.
- Creëren en beheren van content voor de platforms met een vaste regelmaat.
- Periodiek overleg en afstemming met de productmanagers van de Medische Dienst.
- Koppelen van onze social media berichten in relevante trends.
- Volgen van trends, innovaties en nieuwe social media platforms.
- Analyseren van de effectiviteit van de gebruikte platforms.
- Periodiek opstarten van een social mediacampagne voor het vinden van nieuwe vrijwilligers.
- Contact houden met de afdeling communicatie van het Rode Kruis.
- Samenstellen van een periodieke (kwartaal) interne nieuwsbrief.
- Zoeken en organiseren van pers en media momenten bij grote activiteiten om het werk van de MD uit te dragen.
In hoofdzaak voer je deze drie taken uit met een team:
-Beheren Social Media Platforms
-Samenstellen van een periodieke interne nieuwsbrief
-Zoeken en organiseren van pers en media momenten
Kom jij ons Public Relations Team versterken?
Elke donderdag zijn er ondersteunende vrijwilligers van de Medische Dienst aanwezig en actief op onze locatie aan de Vlampijpstraat 75 in Utrecht. Ook als lid van ons Public Relations Team ben je hier welkom op donderdag om bij ons op kantoor je werkzaamheden te verrichten of content op te halen. De koffie staat altijd klaar
Heb je interesse, mail dan naar medischedienst@redcross.nl